原标题：东莞中小企业VI设计：贴合实际的4步法
很多东莞中小企业的老板心里都有所觉悟，品牌这门功课迟早要补上的。但是当真正去寻找设计公司的時候，往往会因为一份动辄十几万元的设计方案而被打消，或者花了几千块钱买到了一套模板化了的Logo，结果只是换了一个标志而已，在公司内外并没有什么不同。并不是因为VI不适用于小企业，而是没有找到适合小企业的做法。大公司VI流程一般需要半年时间，其中调研就要花费两个月左右的时间，而中小企业的人力和预算都无法跟上的情况下根本无法等待这么长时间。一套中小企业VI设计如果想要真正地落实下去的话，就必须符合实际情况的发展状况，并且不能够贪大、不能够贪多、也不能够贪快，按照四步走的方法进行实施，在每一阶段都要保证自己的预算以及人力可以承受得起，在这样的情况下，中小企业VI设计才能够起到帮助的作用，并不是单纯地购买到一本书籍就可以解决所有问题的。第一，进行减法操作之后再进行操作。很多中小企业一开始就想把全套VIS手册都做出来，包括名片、画册、门牌、展厅、包装、网站等等，但是真正做起来却发现预算根本撑不起来，只好削减掉大部分内容，剩下的零零碎碎也没有形成体系。可靠的中小企业的VI设计的第一步就是先弄清楚目前的情况——你现在最常与客户接触的地方有哪些？是画册用得最多，还是展厅门口最重要，或者是参加展会的次数最多呢？先做好两个到三个感觉比较痛苦的地方，其他的往后排。比如说你经常去参加外贸展览，那么就可以把展台的视觉效果以及宣传册做好了，而展厅门牌这些可以在下一次的时候再补充上去。中小企业VI设计并不是一开始就铺开来做的，而是要先解决最迫切的问题，然后逐步完善。
第二步就是把基础规范只规定最重要的几个条款。大公司VI手册有上百页之多，小企业根本不需要这么多。中小企业VI设计的基本部分就包括Logo的规范化使用、主色和辅助色的颜色数值以及字体等级的关系这三个方面。Logo最小使用的尺寸、安全距离、正反面颜色的应用要标注出来；主色调和辅助色调的CMYK值和潘通号也要写明；标题用什么字体加粗、正文用什么大小和行间距都要确定好。把这三件事情控制住之后，你的企业的大部分日常工作都不会偏离方向了。不要在基础规范上下功夫太多，制定出很多繁琐的规定来，中小企业的执行层面上很难遵守下去，反而会让人觉得整个手册很空洞无物。一套真正的小型企业VI设计，基础规范几页纸就可以解释清楚，后面可以跟着用的就是真正的本领。
第三步是把延伸到高频刚需场景中去。中小企业没有大公司的应用场景那么复杂，不需要什么都做齐全。首先要做的就是对外使用的画册排版模板、名片、工牌、展厅或者门面的基础导视、产品宣传单页的版式以及如果它是外贸企业的还要加上一套PPT模板。这几种东西做好了之后，日常商务对接、客户来访、参展推广就足够了。而手提袋、信封、便签纸、车体涂装等低频场景则可以放到后面，在企业规模扩大后再进行补充。中小企业VI设计应用的部分要像工具箱一样，把最常用的一些扳手配备齐全就可以，不必购置一套平时根本不会用到的工具放在那里生锈。
第四步留出成长的空间不要把道路堵死了。中小企业的最大特点是变化很快，今天做了几个产品型号，明天可能会扩大一条新的生产线，后年说不定要搬进更大的厂房。中小企业VI设计在确定标准时要考虑以后修改的空间——辅助图形是否可以做成模块化组合的形式，并不是固定在一个结构上；画册模板是否可以更换，换掉产品图片和文案版式的骨架仍然可以支撑起来；色彩体系中是否有可以延伸的颜色，在将来添加子品牌或者新产品系列的时候也能派生出来。好的中小企业VI设计并不是要把企业框住，而是给企业搭建一个可以一起长大的框架。你现在小厂用这个系统正好；几年之后你的规模翻番了，这套系统稍微调一调、扩展一下还是可以用的，并不需要全部推倒重来，这样才算是最经济的长远计划。
提到东莞本地能把中小企业的这套做法做得好的公司，天娇广告可以算作是经验丰富的其中之一。他们已经在东莞做了三十年，在为六千多家企业提供服务的企业当中有一大部分都是中小型企业。天娇团队已经接触到很多预算有限、人员不足但是很想把自己的品牌做好一些的老板们。他们采取的方法很实际，并且不会劝客户去做那些暂时不用的东西，也不会把简单的事情弄得很复杂。设计师要亲临工厂了解情况，把企业在目前遇到的主要视觉问题找准，再提出分步实施计划。
在这一阶段要完成什么工作、花费多少资金以及达到何种水平才算是充分到位，下个阶段又需要补充些什么内容，则要根据实际情况逐步推进，每一笔钱都要用到点子上。基础规范制定得很简明但是不模糊，抓大放小；应用模板只做频率较高的几种，但是每种都要做到位——画册版式疏朗实用、名片排版大方得体、车间导视经得起工业环境的考验。六十多人组成的团队，虽然灵活性不如小型工作室强，但是可以通过规模效应将价格控制在中小企业的承受范围之内。东莞本地的小企业找天娇，其实就是看重天娇那种“有多大脚穿多大的鞋”的实在——不硬推昂贵的东西，也不对你说一大堆空话，给中小企业设计出来的VI方案就是你现在可以用上、以后可以发展的，比什么都划算。
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